「書類作成に半日かかる」を過去にする
国際物流の実務では、1件の輸送につき複数の書類作成が必要です。インボイス、パッキングリスト、船荷証券（B/L）、着荷通知（A/N）、通関依頼書、収支台帳── これらを手作業で作成するプロセスは、時間と人的コストの大きな負担であり、転記ミスのリスクを常に伴います。
TORAIの自動見積・書類生成システムは、LOGI業務基幹システムに蓄積されたデータから、必要な書類を自動で生成。一度入力した情報が全書類に自動展開されるため、転記ミスがゼロに。さらに、中国側の海運ブッキングシステム（CargoWare系）とも連携し、日中両拠点でのシームレスな書類管理を実現しています。
書類生成の仕組み
データ入力
貨物情報・取引先情報・輸送条件をLOGI基幹システムに入力。一度入力した情報は全書類に自動展開されます。
テンプレート自動適用
書類の種類に応じたテンプレートが自動選択。フォーマット・レイアウト・必須項目が自動的に設定されます。
書類一括生成
インボイス・パッキングリスト・B/L・A/N・通関依頼書など、必要な書類を一括で自動生成します。
ダウンロード・送信
生成された書類をPDFでダウンロード、またはシステムから直接送信。取引先への書類送付もオンラインで完結します。
書類生成の主要機能
貿易書類の自動生成
インボイス、パッキングリスト、船荷証券（B/L）、着荷通知（A/N）など、国際物流に必要な書類をシステムから自動生成。データの一元管理により、書類間の整合性が自動的に担保されます。従来は1件あたり数時間かかっていた書類作成業務を、数分に短縮します。
LOGI業務基幹システム
輸出台帳、通関依頼書、B/L管理、収支台帳など、物流業務に必要な機能を統合した基幹システム。案件の登録から書類生成、収支管理まで、一連の業務フローをシステム上で一元管理します。データの二重入力を排除し、業務の正確性と効率性を大幅に向上させます。
中国側システムとの連携
中国側の海運ブッキングシステム（CargoWare系）とデータ連携し、日中両拠点での書類管理をシームレスに統合。中国側で入力された予約情報が日本側のLOGI基幹システムに自動反映され、情報の齟齬や伝達漏れを防ぎます。日中間の業務連携を、システムレベルで自動化しています。
書類生成のパフォーマンス
LOGI基幹システムと中国側システムの連携により、貿易書類の作成・管理プロセスを劇的に効率化します。
生成できる書類と機能
インボイス・P/L
商品明細・金額・数量を自動転記し、インボイスとパッキングリストを一括生成します。
B/L（船荷証券）
船社情報・貨物情報・荷主情報を統合し、B/Lのドラフトを自動生成。サレンダーB/Lにも対応します。
A/N（着荷通知）
到着予定・荷受人情報・費用明細を含むA/Nを自動生成。入港前に取引先へ事前通知が可能です。
通関依頼書
HSコード・税番・原産地情報を含む通関依頼書を自動作成。通関士へのスムーズな引き継ぎを実現します。
収支台帳
案件ごとの売上・原価・利益をシステムで自動集計。経営判断に必要なデータをリアルタイムで把握できます。
導入前後の変化
- 書類ごとにExcelテンプレートに手入力
- 転記ミスによる書類差し戻しが頻発
- 1件あたり数時間の書類作成作業
- 日中間の情報共有はメール・電話に依存
- 収支集計は月末にまとめて手作業
- データ入力1回で全書類に自動展開
- 書類間の整合性をシステムが自動担保
- 必要書類を数分で一括生成
- 日中システム連携で情報をリアルタイム共有
- 案件ごとの収支をリアルタイム自動集計
書類生成機能は、e-Bookingシステムに統合されています
TORAIの自動書類生成機能は、e-Bookingシステムと連動して提供されます。運賃検索、ブッキング依頼、貨物追跡に加え、関連書類の自動生成まで、国際物流の業務フローをひとつのシステムで完結。会員登録をいただくと、すべての書類生成機能をご利用いただけます。
関連テクノロジー
リアルタイム追跡
港湾データベースと連携した出港情報の自動検知。貨物動静をメール配信＋WEB検索で確認でき、24時間いつでも荷物の現在地を把握できます。
AI路線価自動検索
PORT-PORT間の海上運賃をオンラインで即時検索。複数の船社・ルートを比較し、コストと納期のバランスを瞬時に提案します。
自動書類作成
インボイス、パッキングリスト、B/L、A/N。貿易実務に必要な書類をシステムから一括生成。人為的ミスを排除し、書類作成の工数を大幅に削減します。
コンテナパンニング自動計算システム
コンテナへの貨物積付けを3Dビンパッキングアルゴリズムで自動最適化。積載率の最大化とコンテナ本数の削減を実現し、属人化を排除します。
RaLC シミュレーション
物流センターの作業プロセスを3Dシミュレーションで再現・分析。ボトルネックの可視化と改善案の定量比較で、現場の最適化を支援します。
